La empresa debe cumplir con la totalidad de los servicios ofrecidos y contratados. En el contrato debe estar por escrito:
-El nombre y la categoría del hotel. No debe haber más de 4 camas por habitación.
-debe decir si las comidas se realizan en el hotel o en un restaurante.
-Nombre y domicilio de todos los prestadores de servicios (hotel, transportes, excursiones, etc.)
2) copia de la póliza de accidentes personales
Esta debe ser entregada a los representantes del grupo antes del pago de la segunda cuota.
En la póliza deben estar los nombres de todo el contingente.
3)dni y voucher de la cobertura de asistencia médica
4)el numero de te , mail o fax de la empresa responsable del viaje